POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ BOXINGFLIX

Dernière modification : 15/08/2024

1. PRÉAMBULE

1.1 Dans le cadre de l’utilisation du site internet « BOXINGFLIX » (le « Site ») proposé par la Société Boxingflix (ci-après « la Société »), le consommateur peut souscrire en ligne à des abonnements à des contenus sportifs en ligne, regroupant des Séries d’entraînement et Séances d’entraînement de boxe, des conseils et astuces de boxe, des timers pour faire du fractionné au sac.

La Société collecte certaines données personnelles des Utilisateurs (les « Données Personnelles ») souscrivant aux abonnements (les « Internautes » ou « Utilisateurs »), notamment afin de fournir les services, d’analyser et d’optimiser l’utilisation du Site.

1.2. La Société est soucieuse de la protection de la vie privée et des Données Personnelles des Utilisateurs de ses services. A ce titre, La Société reconnaît que le traitement des Données Personnelles des Internautes nécessite de se conformer aux règlementations et législations applicables (à savoir la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 (ensemble la « Règlementation Données Personnelles » ou « Règlementation Data Privacy »).

Cette politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») détaille les modalités de collecte et de traitement des données personnelles dont La Société est responsable, conformément à la Règlementation Data Privacy.

1.3. La Société se réserve le droit de modifier la présente politique à sa discrétion et à tout moment, sous réserve d’en informer au préalable l’Utilisateur.

Les modifications entreront en vigueur à leur date de mise en ligne, et sont opposables aux utilisateurs à la date de leur première utilisation du Site postérieure à leur date de mise en ligne. En tout état de cause, la dernière version figurant sur le Site prévaut sur les autres versions.

2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Une Donnée Personnelle est une information permettant d’identifier directement ou indirectement un Utilisateur, tel le nom, prénom, l’adresse email, le numéro de téléphone.

Le responsable de traitement au sens de la Règlementation Data Privacy est la Société Boxingflix, enregistrée au RNE sous le numéro 932696388.

3. COLLECTE ET TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

3.1. Dans le cadre de l’utilisation que vous faites des services, la Société collecte des données nécessaires à la fourniture des services. Certaines données sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires de la Société et permettre à la Société d’améliorer et de personnaliser les services proposés.

3.2. Pour quelles finalités et bases légales les Données Personnelles sont-elles traitées ? Combien de temps sont-elles conservées ?

La Société collecte les grandes catégories de Données Personnelles suivantes :

  • Données d’identification (Nom, prénom, adresse email, pays, adresse)
  • Coordonnées de facturation
  • Données de navigation sur le Site

Les Données Personnelles sont traitées pour une finalité déterminée, répondant à une base légale précise. La Société doit conserver les Données Personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité. Dès lors que la finalité du traitement est réalisée et que les Données ne sont plus nécessaires, elles doivent être supprimées. Certaines Données Personnelles peuvent être conservées en base intermédiaire ou archivées pour répondre à des obligations légales.

La Société ne collecte aucune Donnée Personnelle sensible telles que données de santé, données liées aux croyances religieuses, à l’orientation sexuelle des Internautes.

Certaines Données Personnelles doivent obligatoirement être fournies par le Client pour pouvoir passer commande. Elles sont identifiées par un astérisque sur le Site.

Finalité 1 : Création et gestion de votre Contrat

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Genre, nom, prénom, adresse e-mail, date et historique de votre activité sur le CompteLe contrat (CGUV) qui lie l’Utilisateur à La SociétéJusqu’à la suppression du compte sur le Site ou à l’issue d’un délai de 3 ans à compter du dernier contact avec l’Internaute.

Finalité 2 : Fonctionnement du Compte Abonné

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Données relatives à la fidélisation de l’Abonné et à l’utilisation des fonctionnalités du Compte AbonnéExécution du contrat2 ans à compter de la dernière activité de l’utilisateur sur son Compte Abonné

Finalité 3 : Facturation de vos abonnements et/ou de vos achats et gestion de la comptabilité

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Données nécessaires à la gestion de la facturation de vos souscriptions et/ou achats en ligne : nom, prénom, adresse de facturation, e-mail, moyen de paiement utilisé, montant de la commande, détails des abonnements souscrits, date de l’achat.Exécution du contratLes pièces justificatives aux documents comptables sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice au cours duquel la souscription a eu lieu.

Finalité 4 : Envoi de newsletter et d’emails de prospection commerciale

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Données nécessaires à la gestion du marketing (type newsletter, opérations promotionnelles) à savoir : nom, prénom, adresse postale, e-mail, historique d’achat, historique de navigation.Consentement de l’Utilisateur (case à cocher lors de la création d’un compte ou de la souscription à un abonnement). Intérêt légitime de la Société pour les Internautes qui ont déjà commandé des produits (de développer son activité commerciale).3 ans à compter du dernier contact, dernière activité, derniere souscription de services pour un Client, et 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect. En accès restreint / archivage : les données nécessaires à la résolution d’un contentieux sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la suppression du compte ou de l’expiration du délai de 3 ans. La durée de 5 années correspond au délai de prescription légale en contentieux civil et commercial en droit français.

Finalité 5 : Analyse de la navigation des Internautes sur le Site, statistiques pour connaitre le parcours client

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Adresse IP et plus généralement toute donnée de navigation collectée depuis le Site.Consentement des Internautes25 mois

Finalité 6 : Assurer le bon fonctionnement du Site et la sécurité

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Adresse IP et plus généralement toute donnée de navigation collectée depuis le Site.Intérêts légitimes de La Société (que le Site fonctionne correctement)25 mois

Finalité 7 : Gestion du service client

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Données du Compte AbonnéExécution du contratEn accès général : jusqu’à la clôture de la demande ou réclamation.

En accès restreint / archivage : les données nécessaires à la résolution d’un contentieux sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la résolution de la demande.

Finalité 8 : Réponse à une demande d’information

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Nom, prénom, adresse emailConsentementEn accès général : jusqu’à la clôture de l’échange.

En accès restreint / archivage : 1 ans à compter de la clôture de l’échange.

Finalité 8 : Réponse à une demande d’information

Données personnelles traitéesBase légaleDurée de conservation
Nom, prénom, adresse email. Le cas échéant, justificatif d’identitéObligation légaleEn accès général : jusqu’au traitement complet de la demande. Le justificatif d’identité est supprimé dès vérification.

En accès restreint/ archivage : pendant 6 ans pour les demandes de droit d’opposition et pendant 1 an pour les autres demandes

Les coordonnées bancaires des Utilisateurs, qui constituent des Données Personnelles, sont directement collectées et traitées par un prestataire de service de paiement ou une plateforme commercialisant l’accès au Site et ne font l’objet d’aucune collecte directe par La Société.

4. COOKIES

4.1 La Société utilise des cookies sur le Site.

Certains cookies sont considérés comme strictement nécessaires et sont utilisés pour réaliser les tâches essentielles sur le Site.

D'autres cookies sont utilisés pour gérer les performances et suivre l'utilisation du Site. Ces cookies permettent de comprendre comment le Site est utilisé afin que nous puissions continuellement l’améliorer et le développer.

Nous plaçons des cookies sur votre appareil uniquement s'ils sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service en ligne ou s’ils permettent ou facilitent la communication en ligne. Lorsque nous utilisons d'autres cookies, qui ne sont pas strictement nécessaires, nous vous demanderons votre autorisation.

4.1 La Société utilise des cookies sur le Site.

Plusieurs types de cookies sont utilisés par la Société :

  • Cookies liés aux opérations relatives à la publicité personnalisée : Ces cookies nous permettent de vous présenter directement des publicités ou des services personnalisés ou adaptés à vos centres d’intérêts. Sont notamment utilisés les cookies de Google Analytics.
  • Cookies de mesure d’audience (« analytics ») : Ces cookies nous permettent de connaître la fréquentation, l’utilisation et les performances du Site dans le but d’en améliorer le fonctionnement :
    • Google Analytics : permet de collecter des données destinées à collecter des informations relatives aux pages et écrans visités, à la durée de visite, aux nombres et types de vidéos regardées.
  • Cookies de partage : permettent de partager du contenu du Site sur les réseaux sociaux. Ils sont susceptibles d’être déposés sur le Site par des sites tiers, au travers notamment des boutons de partage et des vidéos accessibles (Instagram, Facebook, Youtube, etc…).
  • Cookies de fonctionnalités : assurent le bon fonctionnement du Site (choisir la langue utilisée, permettre l’authentification de l’Utilisateur, accès aux polices de caractères (Google Fonts), l’accès et la lecture des vidéos (Vimeo), etc.)
  • Cookies de sécurité : destinés à assurer la prévention des fraudes de paiement.

Les cookies analytics sont conservés au maximum pendant une durée de 13 mois à compter de la première visite de l'utilisateur.

Pour chacun des cookies tiers, l’Utilisateur peut retrouver l’ensemble des informations relatives notamment aux finalités d’usages des cookies sur les sites internet des éditeurs desdits cookies.

4.3. Informations sur les Cookies Tiers

Entreprise fournisseur du cookieType de cookieNom du cookieFinalité du cookieDurée de conservation
Google AnalyticsCookie de mesure d’audience_ga, _gid, _gatSuivre l’usage des visiteurs sur le site_ga 2 ans, _gid 1 an, _gat 1 min

4.3. Gestion des Cookies

Lors de votre première visite sur le Site, un bandeau vous informe de la présence des cookies présents sur le Site et vous invite à accepter ou refuser leur utilisation pour chacune des finalités. Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez également consulter le site de la CNIL :https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Vous pouvez également paramétrer votre navigateur Internet pour désactiver tous les cookies. Notez toutefois que si vous désactivez les cookies, votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe ne seront plus sauvegardés sur aucun site web. Nous attirons votre attention sur le fait que votre opposition à l’installation ou à l’utilisation d’un cookie sera prise en compte par l’installation d’un « cookie de refus » sur votre terminal. Aussi, veillez à ne pas supprimer ce cookie de refus si vous souhaitez que votre choix soit pris en compte.

Pour en savoir plus sur les cookies, y compris sur la manière dont les cookies ont été installés et comment les désactiver, vous pouvez consulter les sites suivantswww.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.

5. VOS DROITS

5.1. Conformément à la Réglementation Data Privacy, les Internautes peuvent exercer les droits suivants à l’égard de leurs Données Personnelles :

  • Droit d’accès : pour accéder aux Données Personnelles les concernant traitées par La Société (sous réserve de certaines restrictions) et demander d’en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : pour exiger que leurs Données Personnelles conservées par La Société soient rectifiées, mises à jour ou supprimées si elles sont inexactes, périmées et/ou incomplètes.
  • Droit de s’opposer : pour exiger l’arrêt du traitement de leurs Données Personnelles.
  • Droit de demander la limitation du traitement : pour empêcher la Société de traiter ou utiliser certaines Données Personnelles. Ce droit n’est pas absolu, il vise notamment les cas dans lesquels l'exactitude des Données est contestée par la personne concernée ou l’intérêt légitime invoqué par la Société pour traiter les Données Personnelles.
  • Droit de retirer le consentement : pour tout traitement basé sur le consentement de l’Internaute (ex : la prospection commerciale pour les Internautes n’ayant pas commandé de produits).
  • Droit à l’effacement et droit à l’oubli : pour demander l’effacement ou la suppression des Données Personnelles. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où la Société peut être contrainte de conserver les Données Personnelles pour des motifs légaux ou légitimes.
  • Droit à la portabilité des Données : pour demander la copie ou transmission des Données Personnelles de l’Internaute à partir de la base de la Société vers celle d’un tiers. Cela s’applique uniquement aux Données Personnelles que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur le consentement et s’il est effectué à l'aide de procédés automatisés. Pour plus d’information sur les conditions d’exercice de ce droit, vous pouvez consulter le site de la CNIL :https://www.cnil.fr/fr/le-droit-la-portabilite-obtenir-et-reutiliser-une-copie-de-vos-donnees.
  • Droit de définir des directives sur l’utilisation « post mortem » : des Données Personnelles de l’Internaute.

5.2. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société, soit :

  • Par mail : à anthony.boxingflix@gmail.com.
  • Par courrier : à Société Boxingflix – Protection des données personnelles – 8 chemin de Fontvillane, Aigrefeuille.

5.3. Précisions pour faciliter le traitement

Afin de faciliter le traitement de votre demande, il convient de :

  • Nous indiquer les traitements concernés par votre demande.
  • Nous indiquer les droits que vous entendez exercer.

5.4. Demande d'informations complémentaires

La Société se réserve le droit d’exiger des informations complémentaires à l’internaute qui souhaite exercer ses droits sur les Données Personnelles.

5.5. Recours en Cas de Non-Satisfaction

Si toutefois, vous n’étiez pas satisfait du traitement de votre demande d’exercice de vos droits, vous avez toujours la possibilité de saisir la CNIL.

6. TRANSFERT DES DONNÉES

6.1. Les Données Personnelles collectées et traitées par La Société peuvent être transmises à des partenaires commerciaux, techniques, fournisseurs et tiers indépendants qui contribuent à la mise à disposition du Site ainsi que plus généralement à la réalisation des services de La Société.

6.2. En effet, La Société transmet certaines Données Personnelles aux prestataires suivants :

Catégories de sous-traitantsMissions confiées aux sous-traitantsIdentification des sous-traitants à date
Prestataire de service de paiement en ligneCollecte des données bancaires, confirmation ou échec du paiement en ligne, module de double authentificationPaypal, Lemon Squeezy, Apple
Prestataire en charge de l’hébergement des Données Personnelles et autres prestataires informatiquesHébergement, maintenance du Site et des Données PersonnellesSupabase et Vercel
MaintenanceMaintenance du SiteAnthony Rodrigo en charge du développement du Site
Prestataire en charge de la comptabilitéGestion de la comptabilitéExpert comptable situé en France
Mesure d’audience, statistiques d’utilisation du SitePlacement de cookies et autres traceursCf Section cookies

La Société impose à ses cocontractants des obligations fortes en matière de traitement, confidentialité et sécurité des Données Personnelles auxquelles ces prestataires ont accès. Ainsi, la Société met en place des contrats conformes aux exigences de la Règlementation Data Privacy en imposant notamment à ces sous-traitants de ne pas utiliser les Données Personnelles pour d’autres finalités.

Par ailleurs, les Données Personnelles pourront notamment être transmises aux catégories de personnes ou entreprises suivantes, en tant que destinataires :

  • Si la Société procède ou envisage de procéder à la cession d’une activité ou d’actifs, la Société pourra communiquer les Données Personnelles à l’acquéreur de cette activité ou de ces actifs et aux acquéreurs potentiels dans le cadre d’un audit, y compris à leurs conseils.
  • Si la Société ou toute partie de ses actifs fait l’objet d’une acquisition par un tiers, les Données Personnelles pourraient être l’un des actifs transférés. Le cas échéant, dans ce dernier cas, les Données Personnelles des Utilisateurs seront traitées par l’acquéreur qui agira comme le nouveau responsable du traitement. Sa politique de protection des Données Personnelles régira alors le traitement des Données Personnelles.
  • Si la Société est contrainte de divulguer ou partager les Données Personnelles avec une autorité administrative ou judiciaire ou avec ses conseils, pour se conformer à une obligation légale, ou pour faire faire valoir ses droits en cas de litige concernant une commande ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de La Société.

6.3 Ces prestataires peuvent être situés en Europe, dans l’Espace Économique Européen voire parfois en dehors de l’Union Européenne. Dans cette dernière hypothèse, les prestataires situés en dehors de l’Union Européenne ont accès aux données personnelles des Utilisateurs exclusivement aux fins d’effectuer les prestations dont la Société leur a confié la charge, et dans des conditions de nature à assurer un niveau de protection des données suffisant et approprié. En tout état de cause, ces transferts sont encadrés par des outils juridiques lorsque le niveau de sécurité apporté par le prestataire n'apparaît pas suffisant.

Les Données Personnelles sont hébergées par Supabase, dont le siège est situé au 65 CHULIA STREET, #38-02/03, OCBC CENTRE, Singapore 049513, et dont les serveurs sont localisés dans l’Union Européenne (Frankfurt).

7. COMMENT EST-CE QUE LA SOCIÉTÉ PROTÈGE LES DONNÉES PERSONNELLES DES INTERNAUTES ?

La transmission de Données Personnelles via Internet n’étant pas totalement sûre, la Société ne peut garantir une sécurité absolue pour les Données Personnelles transmises de cette manière.

Néanmoins, la Société prend toutes les précautions utiles et raisonnables, en tenant compte de la nature des Données Personnelles et des risques associés à leur traitement, pour garantir leur sécurité. Ces mesures visent à prévenir toute déformation, altération ou accès non autorisé par des tiers non habilités.

Lors de la création d’un compte, l’internaute doit uniquement fournir une adresse e-mail. C'est à partir de cette adresse e-mail que l'internaute pourra accéder à son compte, grâce au mail de confirmation envoyé par BOXINGFLIX.